Ochrana osobních údajů
Splnění informační povinnosti
v souladu s čl. 13 GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES – dále jen „Obecné nařízení“) = INFORMACE O TOM, JAK
ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A INFORMACE O VAŠICH PRÁVECH.
Vážíme si vaší důvěry a chráníme
Vaše osobní údaje před zneužitím a zásadně s nimi neobchodujeme. Při
zpracování osobních údajů uplatňujeme postupy a mechanismy zabezpečení,
které minimalizují možnost jejich zneužití, zabezpečení a ochrana osobních
údajů jsou našimi klíčovými prioritami.
Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem Vašich osobních údajů je obchodní společnost:
JaHan , s.r.o.
Sídlo: Jaurisova 515/4, 140 00 Praha 4
IČO: 24816191
Kontaktní údaje Správce jsou následující:
adresa pro doručování: JaHan, s.r.o., Jaurisova 515/4, 140 00 Praha 4
adresa elektronické pošty:
objednavky@vcelarskepotreby.com
telefonní kontakt: + 420 724 937 999
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pro jaké účely Vaše osobní údaje
zpracováváme a jak dlouho je uchováváme
A. Pro marketingové účely – přímý
marketing
Pro přímý marketing zpracováváme Vaše
osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, kdy Vám
můžeme nabídnout naše další zboží.
B. Pro účely Vašeho nákupu našeho
zboží
Při objednávce našeho zboží prostřednictvím
webového formuláře evidujeme Vaše osobní údaje, které osobně zadáte do
objednávkového formuláře.
Jedná se o tyto Vaše osobní údaje:
jméno a příjmení, adresa, dodací adresa, telefon, email. V případě,
že objednáváte na podnikající fyzickou osobu, tak ještě jméno a příjmení
fyzické podnikající osoby, adresa sídla, IČO a DIČ. V případě, že jste
zvolili úhradu bankovním převodem, budeme zpracovávat rovněž číslo
bankovního účtu, ze kterého Vaše platba přišla.
Vaše osobní údaje zpracováváme na
základě těchto právních titulů:
- Plnění smlouvy
(splnění závazku z kupní smlouvy),
- Právní povinnost
(účetní a daňová evidence),
- Oprávněný zájem
(přímý marketing a zjišťování vaší spokojenosti s nákupem
v našem e-shopu prostřednictvím portálu Heureka.cz).
Účelem zpracování Vašich osobních
údajů je: Přijímání a vyřizování objednávek našeho zboží, realizace
závazku z kupní smlouvy, reklamační proces, archivace v souladu s obecně
závaznými právními předpisy, účetní a daňová evidence, přímý marketing.
Jak dlouho budeme uchovávat Vaše
osobní údaje
Vaše osobní údaje, jakožto odběratelů,
budeme zpracovávat dle zákona č. 235/2004 Sb o DPH, tedy 10 let od konce
toho kterého zdaňovacího období.
Vaše práva v souvislosti se
zpracováním osobních údajů
Pokud jako Správce zpracováváme Vaše osobní
údaje, máte vůči nám tato práva.
Právo na přístup k osobním údajům:
Po dobu zpracování Vašich osobních údajů můžete požadovat informace o tomto
zpracování, tedy si od nás můžete vyžádat, jaké Vaše osobní údaje
zpracováváme a z jakých důvodů.
Právo na opravu osobních údajů:
Máte právo požádat o opravu neúplných či nesprávných osobních údajů, které
se Vás týkají.
Právo na výmaz: Máte právo
kdykoliv požadovat Správce o výmaz Vašich osobních údajů, zejména
v případech, kdy tyto údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly
shromážděny nebo jinak zpracovány.
Právo na omezení zpracování:
Máte právo nás kdykoliv požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů,
je-li přesnost nebo zákonnost jejich zpracování sporná.
Právo na přenositelnost osobních
údajů: Vaše osobní údaje zpracovávané elektronicky na základě
Vašeho souhlasu či na základě právního titulu plnění smlouvy, mohou být na
Vaši žádost přeneseny jinému správci.
Právo odvolat souhlas:
Máte právo kdykoliv odvolat Váš souhlas se zpracováním osobních údajů.
Právo vznést námitku proti
zpracování: V případech, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje na
základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti takovému
zpracování.
Právo podat stížnost u dozorového
úřadu: V případě, že se domníváte, že je zpracováním Vašich
osobních údajů porušeno některé ustanovení Obecného nařízení o ochraně
osobních údajů, máte právo podat stížnost u Dozorového úřadu, přičemž není
omezeno ani Vaše právo na soudní ochranu. Dozorovým úřadem je Úřad pro
ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), IČO: 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27,
170 00 Praha 7.
Jednotlivá práva můžete uplatnit listinnou
či elektronickou formou adresovanou Správci, která musí obsahovat Vaši
jasnou identifikaci a Váš požadavek. V případě elektronického podání musí
být tento požadavek zaslán z Vámi registrované emailové adresy (emailové
adresy uvedené v objednávkovém formuláři).
Ochrana a zabezpečení vašich údajů
Při zpracování osobních údajů uplatňujeme
postupy, mechanismy, organizační a technická opatření, které zamezují
neoprávněnému zpracování. Zabezpečení a ochrana osobních údajů jsou našimi
klíčovými prioritami. Osobní data jsou chráněna v maximální možné míře
pomocí technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje, a míře
rizika zneužití.
Pro zpracování osobních údajů užíváme
elektronické a manuální prostředky zpracování.
Všechny údaje jsou zpracovávány výhradně na
území Evropské unie, nebudou předány do třetí země mimo území Evropské
unie.
Přijali jsme tedy a udržujeme taková
technická a organizační opatření, která zamezují zneužití,
poškození nebo nechtěné zničení, pozměnění a přeposílání Vašich osobních
údajů, až po vymazání Vašich osobních údajů po vypršení souhlasu, nebo doby
zpracování Vašich osobních údajů nutných pro splnění smlouvy, případně
splnění právní povinnosti, která plyne ze zákona.
Komu mohou být osobní údaje
zpřístupněny
Osobní údaje, které zpracováváme jako
Správce, můžeme zpřístupňovat výhradně vlastním zaměstnancům
a dále zpracovatelům, kteří pro Správce
vykonávají:
- externí daňové poradenství, zpracování
účetnictví, externí právní služby;
- služby správy informačních technologií
nutných k provozu naší výpočetní techniky a provozu webových stránek,
případně marketingové služby pro Správce;
- distribuci našeho zboží.
Zpracovatelé zpracovávají Vaše osobní údaje
na základě plnění zpracovatelské smlouvy uzavřené s námi v postavení
Správce, v této smlouvě se zpracovatelé zavazují k dodržování ochrany Vašich
osobních údajů v souladu s Obecným nařízením a technické, organizační
schopnosti toto zabezpečit v odpovídajícím rozsahu.
Jiným subjektům, je umožněn přístup pouze
z důvodu plnění zákonných povinností.
Naši zaměstnanci, kteří budou zpracovávat
Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o
Vašich osobních údajích a o našich bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů.
